事件文字的樣子
iCalendar 事件是位於 BEGIN:VEVENT 與 END:VEVENT 之間、一組帶標籤的行。這個格式定義於 2009 年發布的 RFC 5545，與 .ics 行事曆檔案使用的是同一種。
QR Code 大小的範例：BEGIN:VEVENT、SUMMARY:Bread baking class、DTSTART:20261015T170000Z、DTEND:20261015T190000Z、LOCATION:Maple Street Bakery, Portland、END:VEVENT。完整的行事曆檔案會把事件包在 BEGIN:VCALENDAR 中，並加入 UID 與 DTSTAMP 等欄位，但 QR Code 為了節省空間，常常只帶事件區塊。
- SUMMARY：事件標題
- DTSTART 與 DTEND：開始與結束時間，格式為 YYYYMMDDTHHMMSS
- LOCATION：地點或地址
- DESCRIPTION：較長的備註
- 結尾的 Z 表示該時間為 UTC
把時間寫對
以 UTC 並在結尾加上 Z 來寫時間，是讓事件對每個人都顯示為正確當地時間的最簡單方法。沒有 Z 的時間會被當成浮動的當地時間，對其他時區的人可能會偏移，而指定時區名稱需要額外資料，會讓 QR Code 變大。
全天事件可以使用只有日期的值，例如 DTSTART;VALUE=DATE:20261015。
支援情況與替代做法
內建相機 App 對事件 QR Code 的支援各不相同；有些會提供直接加入事件的選項，有些則只顯示文字，或需要掃描 App。印刷前，值得在你的受眾使用的手機上檢查。
常見的替代做法是使用連結到代管 .ics 檔案，或附有加入行事曆按鈕的活動頁面的 QR Code。連結也讓你在 QR Code 印出之後，仍能更正時間或地點。